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代理记账可以节约企业成本,提高财务工作效率,是很多小微企业的选择。因为巨大的市场需求,所以很多财务人员选择了代理记账工作。代理记账工作流程简单,易于上手,而且如果客户资源丰富的话,收益也是颇丰。
1、接票:
每月的固定时间由客户提供原始单据,财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”领取发票、收据。
2、做账:
根据客户要求做账,手工账和电脑账都要做。一般而言,财务代理公司会按照自己制定的内部流程给客户做账,做账过程一般要遵守录入和审核分开的原则!手工账根据电脑账打印出来,然后按照规定装订。
3、报税:
根据各地税务机关的要求,每月15日之前(节假日会顺延),财务代理公司安排人员负责纳税申报工作!现在都是采用网上纳税申报的形式,不过有些特殊情况,也需要财务人员去本人去税局办理。还有代理记账人员要知道自己所属的税务专管员,和专管员老师保持联系。
4、回访:
由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。
代理记账常用的会计分录
因为宁夏代理记账公司的客户大多都是一些小微企业,因此用到的会计分录相对比较简单,常用的有以下几种:
一、注意事项
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。